pdf는 별다른 오피스 프로그램 없이도 바로 내용을 확인 할 수 있는 포멧입니다. 그래서 다른 사람들에게 보여주어야 하는 문서를 작성할 때는 pdf 파일로 만들어서 배포하는 경우가 많습니다. pdf 파일은 저작권 보호에도 도움이 된다는 장점이 있습니다.
저 같은 경우에는 엑셀로 작업을 하고 pdf로 변환하는 작업을 자주 합니다. 그런데 종종 엑셀 표가 너무 넓어서 pdf로 변환시 옆부분이 짤리는 경우가 많습니다. 이런 경우에 pdf 파일의 양넓이를 확장해서 한페이지에 모든 자료가 다 나오도록 하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
생각 보다 방법은 어렵지 않습니다.
먼저 pdf로 변환하려는 엑셀 파일을 엽니다.
상단에 메뉴 중 '페이지 레이아웃'을 선택합니다.
기본은 a4 용지로 선택되어 있습니다.
가로 * 세로로 표시된 용지 크기를 보실 수 있습니다.
가로가 짤린다면 a4 용지 보다 가로가 긴 용지를 선택합니다.
a4 크기는 가로가 21cm 이고, 가로로 제일 큰 용지 크기는 Ledger로 가로로 43cm입니다. a4를 옆으로 돌린 정도의 가로 사이즈 이므로 왠만한 엑셀 문서는 모두 한페이지에 들어오게 됩니다.
가로로 긴 용지 크기를 선택했다면, 상단 메뉴 중 '파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기'를 선택해서 저장하시면 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환해서 저장이 됩니다.
새로 만들어진 PDF 파일을 열어보시면 가로로 짤린 부분 없이 모두 표기 되는 것을 확인하실 수 있습니다.
정리하자면, PDF 파일로 변환할 때 가로가 길어서 짤린다면, 페이지 레이아웃을 가로로 긴 레이아웃을 선택하시면 됩니다. 인쇄할 때 보이는 페이지 사이즈 기준으로 PDF로 전환되기 때문입니다.
다른 오피스 파일들도 PDF로 전환시 동일한 원리가 적용되므로 똑같이 페이지 레이아웃을 변경해 주시면 가로로 짤리는 부분 없이 PDF로 변환하실 수 있습니다.
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